2024 m. liepos 7-11 dienomis Marijampolės profesinio rengimo centro administracijos darbuotojai turėjo unikalią galimybę dalyvauti darbo stebėjimo vizite Krokuvos mieste, Lenkijoje. Vizito metu susipažino su priimančiosios organizacijos administraciniu darbu bei taikomais metodais užduočių efektyviam ir kokybiškam atlikimui. Dalyviai stebėjo, kaip partneriai deleguoja užduotis, užtikrina grįžtamąjį ryšį ir valdo darbines situacijas. Tai leido pagilinti vadybinius įgūdžius bei įgyti naujų žinių apie administracinio darbo organizavimą ir tobulinimą.

Viena iš svarbiausių vizito dalių buvo galimybė stebėti, kaip priimančioji organizacija mezga ir palaiko partnerystes su socialiniais partneriais. Dalyviai iš arti susipažino su įvairių įstaigų veikla, administraciniu valdymu, tvarumo iniciatyvomis ir skaitmeniniais įrankiais, kurie naudojami siekiant efektyvumo kasdieniuose darbuose. Skaitmeninių technologijų integravimas į administracinį procesą leido geriau suprasti, kaip galima optimizuoti užduočių paskirstymą, valdyti rizikas ir gerinti darbo kokybę.

Vizito metu buvo diskutuojama apie projektinių veiklų administravimą, įgyvendinimą ir rizikų valdymą. Dalyviai turėjo progą pasidalyti patirtimi su priimančiaisiais partneriais, aptarti taikomas motyvacines priemones darbuotojams ir jų įtaką darbo rezultatams. Diskusijos metu buvo analizuojama, kaip skirtingos organizacijos sprendžia iššūkius projektų įgyvendinimo metu bei kokios priemonės gali būti pritaikytos siekiant efektyvesnio darbo Marijampolės profesinio rengimo centre. Šis vizitas tapo ne tik profesinio tobulėjimo galimybe, bet ir įkvėpimu naujoms iniciatyvoms bei administracinio darbo gerinimui.

Laisvalaikiu pažinome Krokuvos miestą ir jo kultūrinį paveldą, domėdamiesi vietine kultūra, įpročiais ir tradicijomis. Aplankėme istorinį senamiestį, garsųjį Vavelio pilies kompleksą bei pagrindinę Turgaus aikštę, kuri žavi gotikinės ir renesansinės architektūros deriniu. Krokuva sužavėjo ne tik savo architektūra, bet ir gyva kultūrine atmosfera, leidusia geriau pajusti miesto dvasią.

Šis darbo stebėjimo vizitas Krokuvoje ne tik suteikė vertingų įžvalgų apie administracinius procesus ir skaitmeninių technologijų taikymą, bet ir sieksime diegti inovatyvius ir tvarius sprendimus, gerinti organizacinę kultūrą bei efektyviau valdyti projektines veiklas. Šis vizitas tapo svarbiu žingsniu profesiniame augime, skatinančiu tarptautinį bendradarbiavimą ir kokybiškesnę administracinę praktiką ateityje.

Projekto dalyviai Agnė, Vida, Indrė, Anžela, Rugilė, Monika, Virmantas ir Povilas

Finansuojama Europos Sąjungos lėšomis. Tačiau išreiškiamas požiūris ar nuomonė yra tik autoriaus (-ių) ir tai nebūtinai atspindi Europos Sąjungos ar Švietimo mainų paramos fondo požiūrį ar nuomonę. Nei Europos Sąjunga, nei dotaciją teikianti institucija negali būti laikoma už juos atsakinga.